Referat fra generalforsamlingen 16.05.2023

Referat fra generalforsamlingen 16.05.2023

Formanden bød velkommen, og indledte GF med at foreslå Morten Winther til dirigent og Ivan Pedersen som referent.

Valg af dirigent og referent

Morten Winther og referenten blev valgt med akklamation.

Formandens beretning

Besser og omegn er et skønt sted at leve og bo. Det kan vi, der sidder her jo hurtigt blive enige om. Men vi hører det også ude på øen. F.eks nævner ejendomsmæglere ofte i deres salgsargumentr at det er attraktivt at bo i Besser, som er en levende by, med et godt sammenhod og fællesskab. Når der hos borgerne - jer - er denne fine fællesskabsfølelse og vilje til at hjælpe hinanden, så er det ingen sag at være i bestyrelsen. Vi prøver bare at sætte nogle rammer op, som sammenholdet kan trives i - og vi får god opbakning - tak for det.

Og tak til alle dem der går og passer på byen, Pederspladsen og Udsigtstårnet ved oprydning, kalkning, maling, græsslåning, reparationer g ikke mindst flaghejsning ved Udsigtstårnet på flagdag ol. Tårngruppen, som fortjener en særlig tak for deres arbejde, afrapporterer senere.

Leif Hansen er uheldigvis forhindret - men han fortjener alligevel er stor tak for mange reparationer f.eks på borde og bænke og ikke mindst for at passe Sprøjtehuset og Brandsprøjten, så den er klar til Skt. Hansaften.

2022 var året hvor vi vågnede op til samvær efter Coronaen.Vi prøvede et nyt tiltag: Fastelavn med at slå katten af tønden på Pederspladsen. Og med obligatorisk udklædning for børn og for voksne. Det blev et tilløbsstykke og alle avde et par sjove timer. Søster Sidevind var klar med boller og kakao og kaffe så det var en succes og en ny tradition er skabt.

Tradionen tro afholdt vi også Grundlovsdag med cykelringridning og Skt. ans aften med grill og bål.  Begge arrangementer var velbesøgte og follk hyggede sig i dejligt vejr.  Fællesspisnings - arrangementer havde vi det lidt svært med. Vi måtte aflyse Candellight aftenen og julefællesspisningen.

Vi vil prøve at gentænke ideen, gerne sammen med den nye bestyrelse for Forsamllingshuset. For vi tror på at fællesspisning fortsat skal være der og at lysten til fællesang lever i bedste velgående . Men nytænkning må der til.

Til gengæld havde vi et brag af en Viseaften, hvor der hurtigt blev meldt om fuldt hus. Folk rundt omkring har opdaget at Viseaften i Besser er med musik- og sang-oplevelser af høj kvalitet. Det er skønt at vi kan tilbyde noget så unikt, her i lille Besser. Tak til Pedersen/Poulsen  - uden hvem det ikke var muligt.

Bestyrelsen har igangsat 3 projekter i 2022

1.

På Præsteengen har "Den Grønne Gruppe" igangsat et biodiversitets projekt. det handler om at skabe gode livsbetingelser for både planter, dyr og insekter. Projektet er støttet med kr. 10.000,00 fra Samsø Kommune, kr. 50.000,00 fra NrGi´s værdipulje og kr. 5.000,00 fra Borgerforeningen. 

Der er lavet 2 rastepladser med borde/bænkesæt i lærk fra vores lokale savværk. Og der er plantet en del buske og træer. Græsset får lov til at gro og blive vild med vilje. 
Der slåes gangstier rundt i arealet, så interesserede kan gå rundt og nyde biodiversiteten . Plantearbejdet fortsættes i 2023. 

Området er åbent for alle, men der skal gøres mere for at invitere folk ind og på stedet skal der informeres om projektet i "Velkommen til Besser" skiltet. 

2.

Vi har søgt statslige midler fra puljen "Områdeforbedringer i Landsbyerne" og er blevet bevilliget hele 186.000,00 kr. For usigtstårnet har det betydet at der er blevet indkøbt nyt bord/bænlesæt. messingskilte med information om udsigten og lysinstallation i tårnet er blevet lavet. 

Til Pederspladsen er der søgt ttil nye borde/bænkesæt, plantekasse, frugttræer og en pavillion på ca. 30 m2. Vores leverandør af trævarerne faldt fra og kommunen forlangte ansøgning og byggetilladelse til pavillionen. Det betød, at vi blev dømt tilbage til start. Men næste år rykker vi på forbedringerne på Pederspladsen.

40.000,00 kr. af tilsagnet er øremærket af P-båse ved Damgården og en ladeplads til el-biler samme sted. Vi afventer udspil fra kommunen og har ingen tidshorisont på den del af projektet.

3.

Så har vi arbejdet på de trafikale problemer i byen, specielt parkeringsforhold. Vi har etableret en mindre p-plads ved kæret med plads til 6 biler. Der er skiltet dertil og vi kan seat det aflaster hovedgaden ved Søster Sidevind en del.
Derefter har vi arbejdet på en ansøning om P-forbud, forsøgsvis, på en del af Hovedgaden mod Damgården, Søster Sidevind og Forsamlingshuset. Ansøgningen er sendt ind i begyndelsen af 2023 og vi har netop modtaget besked om at vi får ønsket opfyldt allerrede her i 2023. Der skal evalueres på forbuddet til efteråret og besluttes om det skal være permanent.

Andet: I 2021 oplevede vi et markant fald i antallet af medlemmer i foreningen. Vi tror, det skyldes, at vi ikke har kunet afholde arragementer, som tydeligt er med til at huske folk på medlemdtegning. Vi er nu gået væk fra den gamle metode med at lægge et informationsbrev med aktivitetskalender i postkasser. I stedet har vi oprettet en mailliste på alle, vi kender - næsten - i Besserområdet.

Vi sender nu nyheder, information om medlemsskab og aktivitetekalenderen ud på denne mailliste. Uden at gå for meget ind i 2023, kan jeg med glæde fortælle, at der er en pæn fremgang i antallet af medlemmer.

Det er måske sent af afholde GF i maj måned, for vi er jo langt inde i det nye år, hvor der allerede er sket spændende ting, som bestemt er værd at berette om. Men ifølge vore vedtægter er det i orden, at afholde GF i maj. Til næst eår har bestyrelsen lovet sig selv at indkalde til GF tidligere på året, end i år.

Erik og Lise Kock Andersen fra Tårngruppen dukkede imod forventning op og berettede undervejs i formandsberetningen om vedligeholdelse af - og andet - omkring tårnet. Lise kunne berette om den kommende udstilling, der var ønsket af kunstforeningen med en samsk født lydkunstner Knud Victor, opvokset i Pillemark. Knud Victor arbejder hovedsagelig mednaturlyde.

Tårnet har modtaget nogle midler , hvoraf nogen er brugt på borde/bænke sæt, samt på lokal reparation af en speciel udsigtsbænk, som nu er genopstillet. Vi er nødt til at få malet indvendigt på visse dele, så vi er klar til den kommende vielse, der skal finde sted i tårnet. Der er også brugt penge på indgraverede stålskilte til, der nu er opsat og viser, hvad man kikker ud på, oppe fra tårnet. Der er også brugt penge på en automatisk tænde/slukke ordning med lyset. Leif Hansen tager bl.a. hånd om græsslåning omkring tårnet og meget andet.

Regnskabsaflæggelse

Kasserer Claus CArlsen Gennemgik regnskabet og fremlagde en op stilling i to kolonner for 2022 til sammenligning med 2021Kassereren gennemgik hvert punkt på regnskabet, som efterfølgende blev godkendt af GF uden bemærkninger.

Behandling af indkomne forslag

Ingen indkomne forslag.

Fastsættelse af kontingent

Fatholdt som tidligere:
Erhvervsaktiv husstand: 300,00 kr.
Pensionister: 200,00 kr.

Valg af bestyelsesmedlemmer

Alle fire opstillede kandidater: Steen Brosen, Marianne Hvass, Hanne Frydendahl og Anne Matte Bach Strøm var villige til genvalg og blev valgt.

Bestyrelsen kostituerede sig umiddelbart efter GF som følger:

Steen Brorsen Formand
Hanne Frydendahl Næstformand
Claus Rye Carlsen Kasserer
Jytte Poulsen Sekretær
Anne Mette Bach Strøm
Marianne Hvass
Michael Vesley

Valg af 2 suppleanter

Kristian Ottesen har accepteret genopstilling som suppleant og ligeledes Birgitte Eltzholtz, Begge blev valgt med akklamation.

Valg af revisorer

Aage Madsen og John Reshaur blev genvalgt som revisorer.

Eventuelt

Aage Madsen foreslog f.eks virksomhedsbesøg eller bowlingaften.

Erik Kock Andersen foreslog, at vi sammen oprettede et solcelleanlæg i Besser.
Søren Hermansen ved alt om det og burde, ifølge Kock Andersen, inviteres til Besser (til em foredrags/debataften eller en fællesspisning) for at oplyse os om det allerede igangsatte kollektivt, borgerejede solcelleprojekt her på øen. Kock Andersens forslag mødte positive tilkendegivelser fra flere sider af bordet.

Doris Høegh mindede forsamlingen om, at ikke alle har internet, ensige facebook eller e-mail, og mente ikke det var klogt, eller fair at udelukke tidligere tiders postkasse omdelte brochure. Hun tilbød sig selv til at uddele en folder/brochure til de relevante, hvis en sådan blev udarbejdet. Formanden gav Doris ret i, at der er et hul i informationen. At vi må tege hensyn til de ældre der ikke har e-mail mm og vi vil tage det op i bestyrelsen - hvad vi kan gøre ved problemet.

Marianne Hvass gjorde opmærk på, at hun - ligesom tidligere - gerne ville have en sådan brochure liggende i forretningen, som man kunne stange ud, hver gang talen faldt på, hvad der mon skete i byen osv., som også kunne tænkes at lligge fremme andre steder på øen.

Uden flere indlæg fra salens side kunne dirigenten konstatere, at dagsordenen var afviklet som varslet, og efter god skik, og ha afsluttede den formelle del af GF med at takke de fremmødte for god ro og orden.

Formanden takkede afslutninsvist for fremmødet, og inviterede deltagerne på et stykke smørrebrød og en øl/vand.

Referat 16. maj 2023
Ivan Pedersen